應收會計是專門負責銷售業(yè)務的會計崗位。主要業(yè)務流程始終圍繞銷售和收款兩個業(yè)務環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)主要涉及合同、訂單、出庫記錄、銷售發(fā)票等業(yè)務處理,回款環(huán)節(jié)主要涉及對賬、催款、銀行票據(jù)等業(yè)務處理。
各類型企業(yè)的應收會計工作量差異非常大,客戶集中度高的公司應收會計的工作量很少;客戶極為分散的公司應收會計崗位工作量非常繁重,往往必須要通過信息化手段進行輔助。
應收會計的崗位職責包括哪些,掌握哪些技能可以將應收會計做出彩,什么樣的應收會計更容易得到提拔,應收會計的職業(yè)規(guī)劃如何,為大家系統(tǒng)整理如下:
一、 應收會計的崗位職責
1. 制作和維護客戶信息登記表;
2. 收入合同的審核、登記臺賬和合同保管;
3. 銷售訂單的審核和分析;
4. 銷售臺賬的制作及分析;
5. 維護銷售預算的制作和變更;
6. 會計憑證制作;(發(fā)貨、簽收或交付記錄)
7. 制作開票明細;
8. 處理收到的應收票據(jù)并制作臺賬;
9. 往來余額核對、賬齡分析及催款;
10. 銷售實際和預算對比分析表;
11. 制作長期現(xiàn)金流量表和短期資金計劃中有關(guān)銷售回款的部分;
12. 協(xié)助完成銷售與回款業(yè)務的制度設計;
13. 領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
二、 掌握如下技能將給你增色不少
1. 識別銷售業(yè)務風險,合理制定銷售業(yè)務模式和合同;
2. 較強的數(shù)據(jù)分析能力,能夠協(xié)同銷售部門制定合理的銷售政策;
3. 能夠及時發(fā)現(xiàn)銷售回款風險,保證公司應收款項的安全可控;
4. 由于預測、分析、模板等表格制作要求較高,你應當具備較強的Excel使用能力。
三、 可能涉及的單據(jù)和表格
1. 客戶信息登記表;
2. 銷售合同臺賬;
3. 應收預收余額及賬齡分析表;
4. 銷售明細表及銷售分析表;
5. 銷售計劃及實際對比表;
6. 應收票據(jù)臺賬;
7. 銷售回款計劃表;
8. 壞賬準備計提表;
四、 應收會計的職業(yè)規(guī)劃
出色的應收會計一般具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和風險把控能力,客戶分散行業(yè)的應收會計還具有較強的辦公軟件和信息系統(tǒng)的使用能力,因此應收會計的職業(yè)前景還是比較廣闊的。財務主管和經(jīng)理應該是你的挑戰(zhàn)目標。如你正有此意,在做好應收會計本崗位工作的前提下,你應當強化以下方面的能力:
1. 重點與成本會計學習溝通,熟悉公司的物料流傳和生產(chǎn)作業(yè)流程;
2. 僅僅基礎(chǔ)的稅務知識還不夠,應在稅務方向重點補充;
3. 提高高級Excel函數(shù)使用能力;
4. 應當努力取得中級以上技術(shù)職稱或通過CPA部分核心科目。