你覺得固定資產(chǎn)管理難嗎?那是你沒有掌握好方法,當(dāng)你掌握一定的方法之后,固定資產(chǎn)管理就變得非常容易。
由于固定資產(chǎn)的價(jià)值高,并且其作用也是為了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,在企業(yè)的資產(chǎn)當(dāng)中具有重要的地位。所以,企業(yè)都非常注重對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。而身為管理人員,想要做好本職工作,就要從多個(gè)方面進(jìn)行。
固定資產(chǎn)的購置
企業(yè)因工作的需要對(duì)所需的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購,這是采購人員所要做的事情。固定資產(chǎn)管理人員要定期提前對(duì)需要的固定資產(chǎn)做夠預(yù)算工作,時(shí)間可以定為一個(gè)季度,或者一年。通過審批之后由相應(yīng)人員進(jìn)行采購。此外,因工作要求,員工或其他人員臨時(shí)提出的需要,也是需要經(jīng)過審批之后進(jìn)行。
另外,資產(chǎn)購置回來之后需要管理人員對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,然后通過標(biāo)簽進(jìn)行管理,保證賬-卡-物一一對(duì)應(yīng)。
審批工作
審批工作主要包括固定資產(chǎn)的采購申請(qǐng)、使用、維修、歸還、保養(yǎng)、清理等方面的工作。當(dāng)相應(yīng)的流程提出之后,管理人員根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行工作的審批。然后流程進(jìn)入下一個(gè)階段,或者申請(qǐng)被駁回。
審批工作也是管理人員日常工作的主要內(nèi)容,通過各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)審批,企業(yè)內(nèi)的工作正常進(jìn)行。
資產(chǎn)清點(diǎn)工作
資產(chǎn)清點(diǎn)就是需要管理人員通過建立任務(wù)單,然后對(duì)內(nèi)部所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。通過盤點(diǎn)了解現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際情況,查看相應(yīng)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、使用人等等。查看資產(chǎn)管理當(dāng)中有無問題。
固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊主要是因?yàn)殡S著固定資產(chǎn)的不斷使用,其受到了一定程度的磨損,并且隨著技術(shù)的提高,價(jià)值得到了一定的降低。因此,需要對(duì)其進(jìn)行折舊計(jì)算,從而統(tǒng)計(jì)出固定資產(chǎn)在一段時(shí)間內(nèi)損耗的價(jià)值。
根據(jù)固定資產(chǎn)種類和屬性的不同,要使用不同的計(jì)算方式對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。
這些就是固定資產(chǎn)管理人員的工作,想要做好這些本職工作,可以應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼/rfid技術(shù),通過賦予條碼對(duì)其進(jìn)行全程管理。各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)抓取,為管理人員節(jié)省了大量的時(shí)間。