內(nèi)部控制要素有哪些?
內(nèi)部控制要素,是指對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容和措施方法的系統(tǒng)的、合理的、簡(jiǎn)明的劃分。
內(nèi)部控制的六要素詳解如下:
(一)內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng),是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍和程度之內(nèi)的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式方法和手段。
控制措施主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。
(四)信息與溝通
信息與溝通,是指及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督,是指企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書(shū)面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。
內(nèi)部監(jiān)督分為持續(xù)性的日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督。
企業(yè)對(duì)在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)進(jìn)行報(bào)告。
(六)內(nèi)部控制要素間的關(guān)系
內(nèi)部控制各項(xiàng)控制要素之間是一個(gè)有機(jī)的多維的相互聯(lián)系、相互影響、相互作用的整體,共同構(gòu)成實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的體制機(jī)制和方式方法的完整體系。
(1)內(nèi)部環(huán)境作為五要素之首,是整個(gè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)和環(huán)境條件;
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是實(shí)施控制的對(duì)象內(nèi)容;
(3)控制活動(dòng)是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式方法和手段;
(4)信息與溝通是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,貫穿于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)督各要素之間;
(5)內(nèi)部監(jiān)督是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。