會計電算化是計算機在會計數(shù)據(jù)處理中的應用。長久以來，會計人員都是通過手工做賬。隨著計算機的發(fā)明以及軟件的進步，會計人員開始用計算機做賬，這是會計數(shù)據(jù)處理方式的一次革命。
會計電算化成為會計人員的必備工作技能。會計電算化現(xiàn)在處于什么地位呢?又有哪些優(yōu)點和缺點呢?本篇文章就帶你一起學習~~
（一）會計電算化的優(yōu)勢
1.快速、準確
用計算機記賬、算賬、查詢會計賬簿、輸出會計報表，只要按一個鍵就可以了，速度非常快。只要錄入的數(shù)據(jù)是正確的，輸出的結(jié)果也是正確的。
2.實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化
計算機會計數(shù)據(jù)處理是按設(shè)定的程序進行的，減少人為的干擾和錯誤。
3.減輕會計人員的勞動強度
由于計算機強大的計算、檢索能力，大大降低了會計人員的勞動強度。
4.促進會計人員工作職能從記賬算賬向財務分析、財務決策方向轉(zhuǎn)化。
記賬、算賬只是初級會計人員的工作。會計人員擺脫了初級、簡單的勞動以后，可以用更多的時間為企業(yè)管理決策服務。
（二）會計電算化的劣勢
1.適應性比較差
如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在缺陷，或者會計政策調(diào)整，會計軟件需要升級，修改會計軟件是一件很麻煩的事情，不能自己修改。相比之下，手工會計的適應性就很好。
2.數(shù)據(jù)安全性較差，易受病毒、黑客攻擊。
由于會計數(shù)據(jù)存放在磁盤上，如果磁盤壞了，難以挽回數(shù)據(jù)。另外，在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風險。
為了防止這些風險，除了提高會計軟件的安全性、適應性以外，還應該加強電算化會計管理，如：定期打印會計資料，定期備份會計數(shù)據(jù)，安裝了會計軟件的電腦不得上網(wǎng)或者玩游戲，對用戶實行嚴格的權(quán)限管理，定期更換密碼等。
（三）會計電算化的地位
會計電算化是企業(yè)或者政府管理信息系統(tǒng)的一部分，所以會計電算化又稱為財務會計信息系統(tǒng)。
企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是一個繁雜的體系，不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息化，而且包括企業(yè)外部的信息化，總稱為企業(yè)資源計劃(ERP)。
企業(yè)內(nèi)部信息化涵蓋了諸如生產(chǎn)管理、財務會計、固定資產(chǎn)管理、庫存管理、人事工資管理、應收應付管理等子模塊;
企業(yè)外部信息化包括了供應鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)。
政府管理信息系統(tǒng)，又稱為電子政務。各政府部門，如：工商、稅務、海關(guān)、質(zhì)檢等部門要建立信息系統(tǒng)。其內(nèi)部管理，如：財務會計、人事工資、檔案等業(yè)務管理都要實現(xiàn)信息化。