有這么一句話:財務人員一個月需要忙碌兩次,每次需要忙碌半個月。調侃歸調侃,但是每個月的月初和月末確實是財務人員最繁忙的時間段。月末需要結賬,需要出報表,這自然不用多說,可是月初又有什么工作值得忙碌的呢?其中財務預算就占據(jù)了大部分時間??梢哉f財務預算是一家企業(yè)在管理過程中的重要環(huán)節(jié),那么財務預算怎么做呢?
財務預算的思路
雖然說財務預算的編制是非常專業(yè)的事,需要財務人員進行編制,但是閉門造車的行為卻是行不通的。一個好的預算需要根據(jù)實際情況出發(fā),這就需要讓領導去統(tǒng)籌,先在企業(yè)內部自下而上的做預算,例如各個部門預測最大程度的費用及收入,其中包括三大類:
1.銷售部門:根據(jù)實際預測銷售收入與銷售成本的大致數(shù)據(jù);
2.管理費用:包括人力費用和折舊費用等;
3.財務成本:例如融資或者其他因素而產生的成本變化和收益變化。
當然還會有其他情況的成本和收益,這就要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情形,具體問題具體分析。
財務預算的編制
要知道,雖然財務預算帶有“財務”兩個字,但是該工作卻絕非財務部一個部門的事情,只有各部門通力配合,才能更好地完成。在編制財務預算以前,搜集編制財務預算各種有關的資料是重中之重,比如查詢前兩年的預算,再查詢預算后的資金狀況。這樣可以根據(jù)以前的經(jīng)驗,來分析當前的局勢。在此之后,就可以根據(jù)各個部門提供的資料,來編制各項業(yè)務的預算,例如:如銷售預算、生產預算和成本預算等。然后以這些預算數(shù)據(jù)為依據(jù),將其整理分析匯總后,填制在預算表格內。完成后,則需下發(fā)各部門,各部門就可以更加明晰自己的目標。
財務預算的分析
很多人把財務預算當做資金計劃來理解,其實這就失去了預算原本意義。要知道財務預算并不是羅列幾個統(tǒng)計的數(shù)字,讓領導看看以后的資金是否充足,就算完成了任務。預算的主要目的不是數(shù)據(jù),而是方向。市場經(jīng)濟是瞬息萬變的,如果只是墨守成規(guī)的制作預算,那么形式化主義必將使企業(yè)走向發(fā)展的末路。