什么是會(huì)計(jì)憑證?
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);
2、檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);
3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;
4、反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);
5、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
什么是原始憑證?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證填制的基本要求
1、內(nèi)容完整;
2、書寫清楚、規(guī)范;
3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證;
4、不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
5、連續(xù)編號(hào);
6、不得在原憑證上進(jìn)行更正錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
(1)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),先用紅字注銷,再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;
(2)如果是發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,我們應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字重新填制一張更正的記賬憑證;
(3)如果金額填制錯(cuò)誤,也可另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。