企業(yè)財務(wù)、會計以及涉稅等資料、檔案,必須按照規(guī)定期限進行保管,此屬于法定義務(wù)。本文根據(jù)《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號)、《財政部關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)、《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》等相關(guān)規(guī)定,進行分類整理如下。
一、會計憑證
(一)原始憑證(含用作會計原始憑證的完稅憑證) 30年
(二)記賬憑證 30年
二、涉稅憑證(不含用于會計原始憑證的部分,若用作“原始憑證”,則執(zhí)行上述30年規(guī)定)
(三)單獨裝訂、未用作原始憑證的發(fā)票抵扣聯(lián) 10年
(四)已經(jīng)開具、單獨裝訂、未用作原始憑證的發(fā)票存根聯(lián) 5年
(五)發(fā)票登記簿 5年
(六)出口憑證(不含用于會計原始憑證的部分)10年
(七)未用作會計原始憑證的完稅憑證 10年
(八)其他有關(guān)涉稅資料(不含用于會計原始憑證的部分)10年
三、會計賬簿
(一)總賬 30年
(二)明細賬 30年
(三)日記賬 30年
(四)固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
(五)其他輔助性賬簿 30年
四、財務(wù)會計報告
(一)月度、季度、半年度財務(wù)會計報告 30年
(二)年度財務(wù)會計報告 永久
五、其他會計以及涉稅相關(guān)資料
(一)銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年
(二)銀行對賬單 10年
(三)納稅申報表 10年
(四)會計檔案移交清冊 30年
(五)會計檔案保管清冊 永久
(六)會計檔案銷毀清冊 永久
(七)會計檔案鑒定意見書 永久
注1:單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
注2:電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。