會計人員填制記賬憑證時,主要以原始憑證為依據(jù),原始憑證按照已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行填制,填制過程中需要注意什么事項?
填制原始憑證的注意事項是什么?
按下列要求填制原始憑證:
1.符合實際情況;
憑證填制的內(nèi)容、數(shù)字等,必須根據(jù)實際情況填列,確保原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務真實可靠,符合實際情況。
2.明確經(jīng)濟責任;
填制的原始憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章。
3.填寫內(nèi)容齊全;
原始憑證的各項內(nèi)容,必須詳盡的填寫齊全,不得遺漏,而且憑證的各項內(nèi)容,必須符合內(nèi)部牽制原則。
4.書寫格式要規(guī)范;
原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應加注幣值符號,如“¥”、“$”等。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有哪些?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
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