資格條件不具備引起廢標(biāo) :招標(biāo)公告以及招標(biāo)文件都對(duì)投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一一規(guī)定,符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)所有條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人,才有資格進(jìn)入下一步評(píng)標(biāo)。
招標(biāo)文件中要求資格的標(biāo)準(zhǔn)條件是通過投標(biāo)人的各種有效證件、資料來實(shí)現(xiàn)的,比如說法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書等等都是證明是合格投標(biāo)人的有效證件,所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報(bào)名時(shí)、封標(biāo)前時(shí)刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。
(1)完整性:要求對(duì)各個(gè)資格條件一一對(duì)應(yīng)并完全響應(yīng)
投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有:資格證明文件不全。比如招標(biāo)文件要求法人代表不能參加投標(biāo)時(shí),由委托代理人投標(biāo)的,但必須具有授權(quán)委托書和其授權(quán)投標(biāo)代表人居民身份證",有些供應(yīng)商在開標(biāo)時(shí),未帶或只帶了其中的一件。
(2)有效性:保證各個(gè)證件、資料的有效性
投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有:要求證件帶原件而未帶的;要求復(fù)印件公證而未公證的;證件過期或沒有年檢的;要求攜帶居民身份證而攜帶駕駛證或護(hù)照的;授權(quán)委托書的名字與實(shí)際持有的居民身份證的名字不一致的、資格證明文件中的法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書要求加蓋法人公章而加蓋投標(biāo)專用章或辦事處、分公司印章的等等都不是有效的證件或資料,都是應(yīng)該注意的。
(3)合格性:保證各個(gè)證件的內(nèi)容、格式符合招標(biāo)文件的要求
投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有:招標(biāo)文件規(guī)定了法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書的格式而投標(biāo)人未按要求的格式填寫。
2
商務(wù)條款引起的廢標(biāo):投標(biāo)文件商務(wù)條款是對(duì)招標(biāo)文件商務(wù)條款的響應(yīng),如果說商務(wù)條款的重要條款不能滿足招標(biāo)文件的要求,那就可能導(dǎo)致廢標(biāo),一般性條款不能滿足,將導(dǎo)致評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)標(biāo)委員會(huì)打低分。因此投標(biāo)文件的商務(wù)部分是相當(dāng)關(guān)鍵的,應(yīng)當(dāng)引起重視,經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
(1)交貨期不能滿足招標(biāo)文件的要求,尤其要注意“日歷天”“工作日”的區(qū)別;
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到招標(biāo)文件的要求,要注意企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別;
(3)付款方式不滿足招標(biāo)文件的要求;
(4)投標(biāo)有效期短于招標(biāo)文件規(guī)定的有效期;
(5)沒有按招標(biāo)文件規(guī)定的金額或比例交納投標(biāo)保證金的;
(6)投標(biāo)保證金交納方式不符合招標(biāo)文件要求的;
(7)報(bào)價(jià)為非唯一性報(bào)價(jià)(關(guān)于投標(biāo)折扣的做法:應(yīng)該是只有隨投標(biāo)文件一起遞交且在公開唱標(biāo)時(shí)唱出的投標(biāo)折扣才為有效報(bào)價(jià),否則將按報(bào)價(jià)的非唯一性處理);
(8)投標(biāo)文件的份數(shù)不滿足;
(9)規(guī)定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的。
3技術(shù)條款引起的廢標(biāo):
(1)主要條款不滿足的;
(2)投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件的一部分的;
(3)自認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點(diǎn)優(yōu)于招標(biāo)要求的參數(shù),但未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明,而單一更改產(chǎn)品技術(shù)參數(shù);
(4)提供的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測(cè)品種、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方式、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等要求不符。
廢標(biāo)的防范措施
1加強(qiáng)法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳
加強(qiáng)對(duì)這些政府采購(gòu)法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,從思想上重視招標(biāo)采購(gòu),增強(qiáng)防范廢標(biāo)意識(shí),就會(huì)熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標(biāo),哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎操作,從而不會(huì)人為地發(fā)生廢標(biāo)的情形。
2規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布
這是保證符合專業(yè)條件的供應(yīng)商都能充分參加投標(biāo),使符合投標(biāo)條件的供應(yīng)商不少于三家的必要手段。可以設(shè)想,僅僅在一家指定的媒體或在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)門前公告欄上發(fā)布招標(biāo)信息,很難讓所有符合專業(yè)條件的供應(yīng)商及時(shí)掌握招標(biāo)信息。
3細(xì)心制作招標(biāo)文件
實(shí)踐告訴我們,只要招標(biāo)文件達(dá)不到法律法規(guī)的要求,就容易出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為,就容易出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家。例如,許多事實(shí)證明,只要招標(biāo)文件明確的評(píng)標(biāo)方法或評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不具體,不恰當(dāng),就會(huì)被人混水摸魚,以至于被依法宣布廢標(biāo)。因此,細(xì)心制作招標(biāo)文件十分必要。就是在實(shí)際制作中要做到“不漏”、“不粗”、“不錯(cuò)”。
3嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)程序規(guī)定
當(dāng)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的,就應(yīng)予廢標(biāo),而在實(shí)務(wù)中,影響公正的違法、違規(guī)行為,大多發(fā)生在招標(biāo)采購(gòu)程序中,并且許多是因未執(zhí)行相關(guān)程序規(guī)定,被人鉆空子造成的。這些未執(zhí)行的規(guī)定,概括起來,主要表現(xiàn)在下列方面:
(1)在招標(biāo)程序中,招標(biāo)采購(gòu)單位未根據(jù)需要,就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見;
(2)未針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊情況,組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開開標(biāo)前答疑會(huì),且未執(zhí)行不得單獨(dú)或者分別組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)考察的規(guī)定;
(3)對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,未在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
① 在投標(biāo)程序中,一種情況是投標(biāo)人未執(zhí)行“不得相互串通投標(biāo),不得妨礙其他投標(biāo)人公開競(jìng)爭(zhēng),不得損害其他投標(biāo)人合法權(quán)益”的規(guī)定,搞“小動(dòng)作”;另一種情況是以聯(lián)合體形式投標(biāo)的,聯(lián)合體各方之間未按規(guī)定簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,或未詳細(xì)明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任。
?、?在開標(biāo)程序中,未執(zhí)行開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)的規(guī)定;未執(zhí)行開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)采購(gòu)單位指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備案的規(guī)定。
③ 在評(píng)標(biāo)程序中,未執(zhí)行初審分為資格性檢查和符合性檢查的規(guī)定;要求投標(biāo)人作出必要澄清的書面形式,未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字的規(guī)定;采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購(gòu)人的規(guī)定;投標(biāo)采購(gòu)單位未認(rèn)真執(zhí)行應(yīng)當(dāng)采取必要措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行的規(guī)定。
因此,務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行這些招標(biāo)采購(gòu)程序規(guī)定,為防范廢標(biāo)筑起“防火墻”。