茂名市 企業(yè)職工個(gè)人繳費(fèi)記錄合并辦事指南
一、事項(xiàng)名稱
企業(yè)職工個(gè)人繳費(fèi)記錄合并
二、實(shí)施編碼
12440900456408602U3442111103000
三、辦理對(duì)象
市直參保人員
四、辦理?xiàng)l件
因參保人身份證號(hào)碼前后不一致或單位填報(bào)出錯(cuò)等原因造成一人有多份繳費(fèi)記錄的，應(yīng)申請(qǐng)合并繳費(fèi)記錄。
在職人員由單位申辦人或個(gè)人申報(bào);停保人員由本人申辦，委托他人申辦的，須同時(shí)提供委托書及被委托人的第二代身份證原件。
五、受理單位
茂名市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局
六、基本流程
（一）窗口辦理流程
受理人員接收申報(bào)資料后，當(dāng)場(chǎng)檢查申報(bào)資料的完整性，對(duì)符合條件的出具《受理回執(zhí)》，不符合條件的不予受理。
（二）網(wǎng)上辦理流程
1.參保單位通過(guò)網(wǎng)上申辦“企業(yè)職工個(gè)人繳費(fèi)記錄合并”，填寫申報(bào)信息并打印相關(guān)表格。
2.茂名市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局根據(jù)單位提供的資料，將及時(shí)對(duì)申辦業(yè)務(wù)進(jìn)行受理。對(duì)符合條件的不需要再帶齊材料來(lái)我局前臺(tái)，可通過(guò)網(wǎng)上查詢辦理結(jié)果。不符合條件的不予受理。
七、所需材料
(一)書面申請(qǐng)(單位申報(bào)由單位申請(qǐng)，個(gè)人申報(bào)由本人申請(qǐng);格式可參考《合并繳費(fèi)記錄申請(qǐng)書》)。
(二)參保人本人身份證原件。
(三)如存在有重復(fù)繳費(fèi)時(shí)段的，須單位填寫《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)沖銷保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》。
八、表格下載
《企業(yè)職工個(gè)人繳費(fèi)記錄合并》、《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)沖銷保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》、《個(gè)人委托書》
九、辦理時(shí)限
10個(gè)工作日(不包括參保單位或參保人補(bǔ)充材料的時(shí)間)
十、辦事窗口
茂名市行政服務(wù)中心社保窗口
工作時(shí)間：周一至周五 上午8：30-12：00 下午14：30-17：30(法定節(jié)假日除外)
辦公地址：茂名市行政服務(wù)中心東區(qū)(茂名市茂南區(qū)油城十路金源盛世樓盤北門中庭一樓)4-10號(hào)社保窗口/各區(qū)、縣級(jí)市社保窗口
交通指引：3、7、8、13、15、216;東匯城站，向東80米茂名市行政服務(wù)中心一樓。
十一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)
十二、辦理依據(jù)
《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(中華人民共和國(guó)主席令第三十五號(hào))及相關(guān)規(guī)定。
十三、狀態(tài)查詢、咨詢和投訴方式
查詢網(wǎng)址：http:// hrss.gd.gov.cn/gdsbfw
咨詢電話：0668-2284418(市直)
0668-2897836(茂南)
0668-5282021(電白)
0668-8812300(信宜)
0668-6888200(高州)
0668-7399017(化州)
0668-5358280(濱海)
0668-2638122(高新)
投訴電話：0668-12345
十四、備注
(一)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)寫明參保人姓名、身份證號(hào)碼和造成多重繳費(fèi)的原因。
(二)被合并號(hào)碼如在稅務(wù)部門有登記信息，請(qǐng)先在稅務(wù)部門辦理合并后，再向社保部門申請(qǐng)合并。
(三)合并繳費(fèi)須并到正確的身份證號(hào)中，如系統(tǒng)中的兩個(gè)身份證號(hào)分別是一代證15位和二代證18位的，應(yīng)按二代證18位的號(hào)碼為正確的身份證號(hào)碼;如身份證號(hào)或姓名不一致，需提供公安局證明或有曾用名的證明。被合并的身份證號(hào)應(yīng)是“暫停繳費(fèi)”狀態(tài)才能辦理合并。否則需到國(guó)家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局第三稅務(wù)分局辦理停?；蚋畔⑹掷m(xù)后再申請(qǐng)合并。
(四)重復(fù)繳費(fèi)需要退款的，確定保留其中一個(gè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶，同期其他關(guān)系予以清理，重復(fù)繳費(fèi)部分金額退還單位或本人，相應(yīng)的個(gè)人繳費(fèi)年限不重復(fù)計(jì)算。在申請(qǐng)報(bào)告中應(yīng)注明退繳費(fèi)的時(shí)段和所退單位名稱、單位代碼。
來(lái)源：茂名市人力資源和社會(huì)保障局
發(fā)布：2024-07-22