最簡單的事情，如果多思考一下，可能也不會像原先想的那么簡單，比如今天要談的對員工的罰款。實務(wù)中，不少中小企業(yè)要求員工打卡等，如果上班遲到早退，或有其他原因，公司會對其進行罰款，往往計入營業(yè)外收入。那么這種賬務(wù)處理方法真的好嗎？下邊筆者進行分析：
一、會計上
職工薪酬，是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。員工遲到早退，或者達不到工作要求等原因?qū)е碌牧P款，從實質(zhì)上看，相當于員工未按照合同規(guī)定的工時或工作量完成勞動，屬于公司未全額獲得員工提供的服務(wù)，故對其扣取部分工資薪金。按照實質(zhì)重于形式的原則沖減職工薪酬的處理要比計入營業(yè)外收入更符合會計準則。
另外，如果按照原計提的成本費用和職工薪酬核算，后期對員工進行罰款，罰款計入營業(yè)外收入，這會虛增成本費用和收入，也進一步導(dǎo)致將經(jīng)常性的損益計入到非經(jīng)常性損益。
二、稅務(wù)上
對公司來說罰款計入收入與沖減成本費用兩種方法稅前利潤一樣，不影響所得稅。但是對于員工來說，沖減了收入與全額發(fā)放工資再繳納罰款，前者會少繳納個人所得稅。
三、總結(jié)
當然某些公司比較正規(guī)，每月工資基本不變，也與五險一金的基數(shù)一致，這類公司也基本不涉及對員工罰款。本問題主要針對中小企業(yè)，對于中小企業(yè)來說，五險一金的基數(shù)很少與工資一致，相信不少地區(qū)公司也未給大部分員工上公積金，五險的基數(shù)按照地區(qū)工資最低標準，這類企業(yè)如果在這方面進行一些個稅籌劃，也算為員工著想，也不失為人性化管理。事雖小，但體現(xiàn)出了公司對員工的關(guān)懷，或許也能提高員工對公司的認可度和忠誠度。