什么是預(yù)收賬款科目
預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收款項(xiàng)。預(yù)收賬款與應(yīng)付賬款同為企業(yè)短期債務(wù)，但與應(yīng)付賬款不同的是，預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償還，而是以貨物清償。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“預(yù)收賬款”科目，核算預(yù)收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預(yù)收賬款數(shù)額和購(gòu)貨單位補(bǔ)付賬款的數(shù)額，借方登記企業(yè)向購(gòu)貨單位發(fā)貨后沖銷(xiāo)的預(yù)收賬款數(shù)額和退回購(gòu)貨方多付的數(shù)額;期末貸方余額，反映企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)，如為借方余額，反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷(xiāo)的款項(xiàng)。本科目一般應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
1、企業(yè)預(yù)收購(gòu)貨單位的款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
2、銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí)，按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額入賬，會(huì)計(jì)分錄：
借：預(yù)收賬款
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
3、企業(yè)收到購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
4、企業(yè)向購(gòu)貨單位退回其多付的款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄：
借：預(yù)收賬款
貸：銀行存款
注：預(yù)收貨款不多的企業(yè)，可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，其所發(fā)生的預(yù)收貨款，可通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目核算。
例
甲公司為增值稅一般納稅人，2016年6月3日，甲公司與乙公司簽訂供貨合同，向乙公司出售一批產(chǎn)品，貨款金額共計(jì)200000元，應(yīng)交增值稅34000元。根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定，乙公司在購(gòu)貨合同簽訂后一周內(nèi)，應(yīng)向甲公司預(yù)付貨款120000元，剩余貨款在交貨后付清。2016年6月9日，甲公司收到乙公司預(yù)付貨款120000元存入銀行，6月19日甲公司將貨物發(fā)運(yùn)到乙公司并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，乙公司驗(yàn)收貨物后付清了剩余貨款。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：
(1)收到乙公司預(yù)付的貨款：
借：銀行存款 120000
貸：預(yù)收賬款—乙公司 120000
(2)向乙公司發(fā)出貨物：
借：預(yù)收賬款—乙公司 234000
貸：主營(yíng)業(yè)收入 200000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 34000
(3)收到乙公司補(bǔ)付的貨款：
借：銀行存款 114000
貸：預(yù)收賬款—乙公司 114000