在會(huì)計(jì)核算工作中，為了適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對(duì)于企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在有關(guān)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行記錄，既要提供總括的核算指標(biāo)，又要提供明細(xì)的核算指標(biāo)，因此，就必須同時(shí)設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總賬與明細(xì)賬的關(guān)系：
1、反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同。
2、登記賬簿的原始依據(jù)相同。
總分類的登記方法：
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表或匯總記賬憑證或根據(jù)試算平衡表等定期匯總并登記。
總賬與明細(xì)賬的區(qū)別：
1、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同?？偡诸愘~戶是概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容，提供的是總括性指標(biāo)；而明細(xì)分類賬戶是詳細(xì)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容，提供的是比較詳細(xì)具體的指標(biāo)。
2、作用不同?？偡诸愘~戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)一控制作用；明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用?？偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
總賬和明細(xì)賬的登記要點(diǎn)：
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
1、依據(jù)相同
對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要依據(jù)同樣的原始憑證或者記賬憑證，既登記有關(guān)總分類賬戶，又登記其所屬明細(xì)分類賬戶。
2、方向相同
將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬和其所屬明細(xì)分類賬時(shí)，記賬方向必須相同，即總分類賬戶記入借方（貸方），明細(xì)分類賬戶也應(yīng)記入借方（貸方）。
3、期間相同
對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶的過(guò)程中，可以有先有后，但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
4、金額相等。
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)
總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)