車輛使用費報銷：
1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基礎上，制定當月車輛費用開支計劃。
3. 油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
4. 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
5. 車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
6. 駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。
車輛使用費賬務處理
如果是出差途中發(fā)生的計入"管理費用–差旅費";如果是平時單位正常使用發(fā)生的計入"管理費用–車輛費"。
汽油費做什么會計分錄：
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借：管理費用—燃油費
借：應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄：
借：銷售費用—燃油費
借：應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄：
借：原材料—xx材料
借：應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報銷建設施工油費會計分錄：
借：在建工程—燃油費
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄：
借：工程施工—燃油費
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄：
借：開發(fā)成本—燃油費
貸：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
過路費，油費應記入哪會計科目
一、過路費，油費如果是銷售部門發(fā)生的費用，計入銷售費用-車輛使用費科目;如果是管理部門發(fā)生的費用，計入管理費用-車輛使用費科目。
二、具體會計分錄是：
借：銷售費用-車輛使用費或者管理費用-車輛使用費
貸：銀行存款或現(xiàn)金
三、銷售費用科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
四、管理費用科目核算公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。