●【納稅申報】
【01】月初需要準(zhǔn)備增值稅納稅申報
增值稅納稅申報的時間每月1-15日,但是為了應(yīng)對突發(fā)情況,財務(wù)人員一般需要在10日前申報。 增值稅納稅申報需要注意的事項(xiàng):
根據(jù)銷售額和賬上資金情況,確定本月需要認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額。 公司取得的增值稅發(fā)票并不是一次性全部認(rèn)證為最佳,本身來說增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票認(rèn)證期為360天。我們可以在保證增值稅納稅正常的情況下,對資金進(jìn)行合理運(yùn)用。所以我們必須事先計算好本月最佳的納稅金額。
【02】計提附加稅及相關(guān)費(fèi)用
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。這些計提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
【03】網(wǎng)上申報
現(xiàn)在無論是增值稅納稅申報還是地方附加稅費(fèi)均可以在網(wǎng)上申報了,無需到稅務(wù)局申報繳納,這個不是太難。基本上每個稅務(wù)局針對當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)上申報流程都有說明,也有相關(guān)的培訓(xùn)。
●【日常業(yè)務(wù)】日常會計事務(wù)
1、根據(jù)出納的報銷單,制作相關(guān)費(fèi)用憑證;
2、根據(jù)銷售合同,開具相關(guān)發(fā)票,并進(jìn)行賬務(wù)處理;
3、根據(jù)銀行回單制作相關(guān)往來賬務(wù);
4、根據(jù)進(jìn)貨合同及收到的購進(jìn)發(fā)票,制作成本憑證;
5、去銀行打印完稅證明,制作相關(guān)稅務(wù)處理憑證;
6、費(fèi)用的計提與攤銷:每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計提、工資計提等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時做好攤銷分配憑證。
7、根據(jù)工資報表,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
8、最后對損益類科目核算:所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當(dāng)月利潤實(shí)現(xiàn)情況。
一般來說,小企業(yè)涉及的會計處理都比較簡單。
●【檔案管理】 整理裝訂憑證
【01】這個是每個會計的基本工作,法律對于會計帳薄有明確的保存期限,所以我們一定要對這些原始憑據(jù)保持干凈,對會計憑證進(jìn)行排序、粘貼、折疊后,原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。
【02】定期對會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,這就是會計憑證裝訂。在封而上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
【03】會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此存裝訂時,會計人員要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證的厚度以1.5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。
【04】所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
【05】現(xiàn)在企業(yè)對裝訂的企業(yè)會計憑證一般裝在專業(yè)的會計憑證盒子里,一個年度相關(guān)的明細(xì)帳及匯總帳也需要一起保管在專門的保險柜中。
【06】會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴(yán)格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證和賬簿需保存30年。會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
●【出具財報及其他】
【01】現(xiàn)在企業(yè)大部分都是使用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,所以財務(wù)報表基本上都是自動生成的。但是作為財務(wù)人員,還是需要知道財務(wù)報表制作的原理,財務(wù)報表是每個項(xiàng)目是由財務(wù)軟件中那些科目組成的,這些對于撰寫財務(wù)分析報告是非常有幫助的。
【02】臨近月底,一般在下旬需要業(yè)務(wù)部門商討本月預(yù)計那些銷售是當(dāng)月需要開發(fā)票
這樣才能讓財務(wù)自己明白本月的銷售額大概是多少;同時通知采購部門,哪些單位款已付而發(fā)票未到,需要去催促的。
【03】月底與行政部門一起制作本月工資報表。
【04】月底應(yīng)當(dāng)與出納對現(xiàn)金盤點(diǎn)及核對銀行賬務(wù)往來。
【05】核對處理的賬務(wù)憑證,核對無誤后才能進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。最后在軟件中進(jìn)行結(jié)賬!
在這項(xiàng)工作中,財務(wù)人員最好對每個月結(jié)賬前做一個備份,這樣如果你在結(jié)賬后發(fā)生有問題,可以直接恢復(fù)未結(jié)賬前的賬套。
當(dāng)然如果在次月發(fā)現(xiàn)上月記賬中出現(xiàn)了問題,如果在月初可以直接恢復(fù)上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當(dāng)然還可以反結(jié)賬處理。
在實(shí)際工作中,出現(xiàn)過很多財務(wù)電腦出問題,而很多財務(wù)人員對電腦也不是太注意,重裝系統(tǒng)時可能就把財務(wù)數(shù)據(jù)格式掉。所以建議財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù),包括會計軟件備份數(shù)據(jù)、開票備份數(shù)據(jù)以及網(wǎng)上申報軟件的備份數(shù)據(jù)最好做異地備份。