對于錯賬的更正,有以下三種方法:
1、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果記賬憑證沒有錯誤,而記賬時把數(shù)字或者是文字記錄錯誤的,用劃線更正法。
更正的方法:(1)在錯誤的數(shù)字或者文字上面用紅色筆劃線注銷,但要讓原寫的筆跡任然可以辨認,以備考查;(2)在劃紅線的上方用藍筆或者黑筆填寫正確的數(shù)字或者文字,并由記賬人員在更正處蓋章。
需要注意的是:(1)對于錯誤的數(shù)字,比如將“75000”誤寫為“7500”,應該將錯誤的數(shù)字“7500”全部用紅筆劃線注銷,讓后在上面寫上正確的數(shù)字“75000),或者”1256“誤寫為”1289“,要把數(shù)字1289全部劃線,不能只把錯誤的89劃線,上面改個56,這樣是不對的。
2、紅字更正法
對于紅字更正法,由兩種情況對待:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目錯誤的
更正方法:用紅筆填制一份與原錯誤記賬憑證會計科目、記賬方向、和記賬金額完全相同的記賬憑證,摘要欄內(nèi)要注明”訂正×月×日×號憑證“,來沖銷原來的錯誤記錄,然后用藍筆重新填制一份正確的記賬憑證,摘要欄注明”補記×月×日×號憑證”,以此據(jù)登記賬薄。
(2)記賬后其余內(nèi)容正確,只是所記的金額大于應記的金額時的錯誤
更正的方法:將多記的金額用紅筆填寫一張與原錯誤記賬憑證記賬方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”,并據(jù)此紅字憑證來沖銷多記的金額,賬薄記錄調(diào)整為正確的金額。
3、補充登記法
記賬后其余內(nèi)容正確,只是所記的金額小于應記的金額時的錯誤
更正的方法:將少記的金額用藍筆填寫一份與原記賬憑證記賬方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”,以此藍字憑證登記賬簿,補記少記金額,賬薄記錄調(diào)整為正確的金額。