差旅費(fèi)一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、以及知伙食費(fèi)都算差旅費(fèi)。
在外地產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)都屬于交通費(fèi)，所以都可以算在差旅費(fèi)中。
差旅費(fèi)開支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明道材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)版以內(nèi)。
1、差旅費(fèi)應(yīng)在各部門預(yù)算范圍內(nèi)，不能超額。
2、員工出差應(yīng)提前提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)權(quán)后方可出差。
3、員工出差途中，需要增加出差地點(diǎn)的需要向上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、定義差旅費(fèi)是指出差旅途中的費(fèi)用支出，包括汽車、輪船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他支出。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)于出差返回后7天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，應(yīng)填列好出差人姓名、所屬部門、出差地、出差時(shí)間、出差費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷人等要素，經(jīng)相關(guān)部門及人員審核批準(zhǔn)后，予以報(bào)銷。公司員工前往項(xiàng)目部工作，不得以出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。具體規(guī)定如下：
1、交通工具：?jiǎn)T工出差按下表的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。乘坐飛機(jī)或火車時(shí)一般不得乘坐一等艙、一等坐，如有特殊情況需乘坐時(shí)需報(bào)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)擅自乘坐的，超支金額自負(fù)。
2、異地出差住宿交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(安排方面以最節(jié)省為標(biāo)準(zhǔn))。
注：a。一線城市指北京、上海、廣州、深圳、天津。
b。前往分公司或是公司項(xiàng)目部出差，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員應(yīng)盡量由當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)安排在公司住宿，原則上不再報(bào)銷住宿費(fèi)。特殊情況下(如事情緊急或沒有選擇的交通工具)，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理助理同意，由出差負(fù)責(zé)人安排食宿。
c。隨同公司經(jīng)理及經(jīng)理以上的其他員工，住宿費(fèi)用服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，但不得擅自安排。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由該上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后可作適當(dāng)調(diào)整。
d。多人同往同一目的地出差時(shí)，性別相同的住同一間房，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按出差員工的最高級(jí)別來(lái)算。
e。員工派赴外省市受訓(xùn)考察等，須服從公司統(tǒng)一安排，并根據(jù)公司制度報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦核批方可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。