企業(yè)壞賬的概念
壞賬：企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。
壞賬損失：企業(yè)未收回的應(yīng)收賬款經(jīng)批準列入損失的部分。
壞賬準備：企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的，是備抵賬戶。
稅法上規(guī)定逾期“3年”以上的應(yīng)收款項，企業(yè)有依法催收磋商記錄，確認債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)3年虧損或連續(xù)停止經(jīng)營3年以上的，并能認定3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來，可以認定為損失。經(jīng)有關(guān)部門審核批準后的壞賬損失可以在稅前扣除。
一般來說，符合下列條件之一的應(yīng)收賬款，就可以確認為壞賬：
1、債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款;
2、債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款;
3、債務(wù)人較長時期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。(需要財務(wù)人員作出職業(yè)判斷)
計提壞賬準備的會計分錄
1、企業(yè)計提壞賬準備時：一般是每年年度終了，對沒有把握收回的應(yīng)收款項計提壞賬準備
借：資產(chǎn)減值損失——計提的壞賬準備
貸：壞賬準備
2、沖減多計提的壞賬準備時：
借：壞賬準備
貸：資產(chǎn)減值損失——計提的壞賬準備
3、壞賬損失發(fā)生時：
借：壞賬準備
貸：應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
4、已確認壞賬損失的應(yīng)收款項之后又收回時：
借：應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
貸：壞賬準備
同時：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款
5、又或者按照實際收回的金額：
借：銀行存款
貸：壞賬準備