如何應(yīng)對(duì)延伸審計(jì)
(一)日常審計(jì)過程中,要注意積累、注重培養(yǎng)。延伸審計(jì)要求審計(jì)人員必須具備較完備的業(yè)務(wù)知識(shí)和較強(qiáng)的工作作風(fēng)。一是練好審計(jì)基本功。審計(jì)人員要加強(qiáng)了解和掌握工作中可能涉及的內(nèi)容,積累常用的業(yè)務(wù)知識(shí),注重表達(dá)方式的培養(yǎng),增強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)情況的能力和信心。二是培養(yǎng)審計(jì)敏感性。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題和案例主動(dòng)研究,鍛煉分析問題的能力,面對(duì)延伸審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和意外情況,方能迅速準(zhǔn)確地抓住問題要害,正確地發(fā)現(xiàn)問題并作出決定。三是強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任心。審計(jì)人員要加強(qiáng)自身作風(fēng)建設(shè),延伸審計(jì)遇到突發(fā)的情況或困難會(huì)比較多,不能存在遇難而退的思想,要有克服一切困難的決心,面對(duì)任何情況都能仔細(xì)思考,沉著冷靜,挖掘突破點(diǎn)尋求突破。
(二)延伸審計(jì)開展前,要做足功課、做好準(zhǔn)備。古語有云,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。事先做好功課對(duì)延伸審計(jì)尤為重要,如果對(duì)被延伸審計(jì)單位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工藝過程等相關(guān)內(nèi)容一知半解甚至一無所知,延伸審計(jì)人員只能是處于弱勢(shì)地位,延伸審計(jì)工作是無法開展的,也無法實(shí)現(xiàn)延伸審計(jì)的目的、得到延伸審計(jì)想要的結(jié)果。在延伸審計(jì)前,要通過“5w1h”分析法,弄清楚延伸審計(jì)的目的(why),明確延伸調(diào)查的工作內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果(what)。對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容結(jié)合延伸審計(jì)目的設(shè)定工作流程找準(zhǔn)審計(jì)要點(diǎn)和突破口(where),選擇合適的開展延伸審計(jì)時(shí)間點(diǎn)(when),對(duì)每個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng)做好時(shí)間安排,發(fā)掘重要信息。同時(shí),選好審計(jì)延伸調(diào)查人員和陪同人員(who),全面掌握調(diào)查審計(jì)事項(xiàng),采取合適的延伸審計(jì)方式和方法(how)也是完成延伸審計(jì)的重要方面。通過以上途徑做好延伸審計(jì)的全面準(zhǔn)備,為延伸審計(jì)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)延伸審計(jì)過程中,要隨機(jī)應(yīng)變、隨方就圓。在延伸審計(jì)過程中,出現(xiàn)的情況只有兩種:一種是在事先準(zhǔn)備的范圍內(nèi);另一種是出乎意料。無論是哪種情況,特別是在準(zhǔn)備和意料范圍之外的突發(fā)情況,延伸審計(jì)人員都要能表現(xiàn)出高度的冷靜和強(qiáng)烈的自信,甚至伴以適當(dāng)?shù)奈⑿?,這是一種強(qiáng)者姿態(tài)。只有這樣,才能使自己在冷靜中產(chǎn)生急智,發(fā)揮自己敏捷的思維能力和語言應(yīng)變能力。如果情緒過分激動(dòng)或緊張,只會(huì)抑制自己的思維活動(dòng),使自己陷入不利的境地。
(四)延伸審計(jì)結(jié)束后,要提煉總結(jié)、提升素質(zhì)。工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的最后一個(gè)也是最重要環(huán)節(jié)。在延伸審計(jì)過程中,對(duì)已開展的工作要及時(shí)總結(jié)、全面系統(tǒng)分析,正確認(rèn)識(shí)已開展工作中的優(yōu)缺點(diǎn),分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和制約目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,明確下一步延伸審計(jì)工作的方向,確保少走彎路、少犯錯(cuò)誤,提高工作效率。同時(shí),工作總結(jié)也是培養(yǎng)系統(tǒng)分析問題、研究問題的重要手段,通過工作總結(jié),要把審計(jì)過程中零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,進(jìn)而指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。
補(bǔ)充資料:
延伸審計(jì)是審計(jì)延伸調(diào)查的一種非嚴(yán)謹(jǐn)俗稱,并非法律術(shù)語,是指審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作中向被審計(jì)單位以外的相關(guān)單位及個(gè)人調(diào)查、了解有關(guān)情況,取得相關(guān)證據(jù)的過程。其法律依據(jù)來源于《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第三十三條第一款之規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)時(shí),有權(quán)就審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得有關(guān)證明材料。
延伸調(diào)查涉及面廣,且被延伸單位情況千差萬別。當(dāng)前,延伸涉及國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位、開戶銀行以及民間組織、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人等眾多對(duì)象,工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。在被延伸對(duì)象屬于審計(jì)機(jī)關(guān)法定監(jiān)督對(duì)象時(shí),相關(guān)延伸調(diào)查可以稱為延伸審計(jì);在被延伸對(duì)象不屬于審計(jì)機(jī)關(guān)法定監(jiān)督對(duì)象時(shí),限于審計(jì)機(jī)關(guān)的法定職權(quán),相關(guān)延伸調(diào)查只能稱為延伸調(diào)查,而不應(yīng)稱為延伸審計(jì)。
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